Jāņu dāvanas uzņēmumiem nav sarežģītas – ja ir skaidrs plāns. Lielākā daļa problēmu rodas nevis no nepareizas izvēles, bet no haotiskas vai novēlotas pieejas. Šis ceļvedis ir par procesu – no pirmā jautājuma līdz dāvanai saņēmēja rokās.
Solis 1 – Nosakiet, kam dāvināt
Uzņēmums parasti ir divi saņēmēju veidi – klienti un darbinieki. Dažkārt arī sadarbības partneri. Katram ir savs piemērotais formāts, budžets un personalizācijas dziļums.
Vai dāvināt visiem klientiem vai tikai daļai? Vai visiem darbiniekiem bez izņēmuma? Kad saraksts ir gatavs, ir vērts to sadalīt segmentos – stratēģiskie klienti, regulārie klienti, darbinieki. Katram segmentam var būt savs risinājums.
Solis 2 – Budžets uz personu
Kopējais budžets ir mazāk svarīgs skaitlis nekā budžets uz personu. Kad konkrētais skaitlis ir zināms, izvēles process kļūst automātiski skaidrāks.
Orientieri – jauniem vai mazākiem klientiem 10 līdz 20 eiro. Regulāriem 20 līdz 35 eiro. Stratēģiskiem 40 eiro un vairāk. Darbiniekiem parasti 10 līdz 25 eiro atkarībā no uzņēmuma lieluma un kultūras.
Solis 3 – Viena skaidra koncepcija
Jāņu kontekstā ir vairākas skaidras koncepcijas. Latviskais gastronomiskais – medus, siers, tēja, krekeri. Aromātu un dabas – sveces, kosmētika, pirts piederumi. Latviskā amatniecība – keramika, koka piederumi, roku darbs. Pieredzes formāts – dāvanu karte uz vasaras aktivitāti.
Izvēlieties vienu un turieties pie tās visā sarakstā. Koncepcijas sajaukšana vienā komplektā parasti beidzas ar haotisku rezultātu bez skaidra stāsta.
Solis 4 – Produktu un piegādātāja izvēle
Divi ceļi. Pirmais – veidot komplektu pašu spēkiem, iepērkoties pie vietējiem ražotājiem un tirdziņos. Lētāk, autentiskāk, bet prasa laiku un organizāciju.
Otrais – pasūtīt gatavu risinājumu pie korporatīvo dāvanu piegādātāja. Ērtāk, konsekventāks rezultāts, iespēja personalizēt lielā daudzumā.
Izvēloties piegādātāju, pajautājiet – kādi ir personalizācijas varianti, kāds ir minimālais pasūtījuma daudzums, kādi ir piegādes termiņi un vai ir iespēja apskatīt paraugus.
Solis 5 – Iepakojums
Jāņu kontekstā iepakojums ir tikpat svarīgs kā saturs. Kraftpapīrs, linauds, koka kastīte, dabīgā aukla, kaltēts zāļu stiebriņš klāt – šie materiāli nes latviskumu pirms dāvana tiek atvērta. Plastikāts un spīdīgais papīrs neder.
Korporatīvam pasūtījumam svarīga ir konsekvence – visiem saņēmējiem vienāds vai ļoti līdzīgs iepakojums. Dažādi iepakojumi vienā partijā izskatās haotiski un neprofesionāli.
Solis 6 – Personalizācija
Lielā kolektīvā personalizācija nav visu vai neko. Ir reāli līmeņi.
Uzņēmuma vēstījums – sirsnīgi uzrakstīta kartīte no vadības ar konkrētiem vārdiem. Ne korporatīvs žargons, bet ko cilvēcisks. Pat ja teksts ir vienāds visiem, tam jābūt ar domu.
Vadītāja piezīme – tiešais vadītājs pievieno trīs personīgus teikumus katram komandas loceklim vai svarīgam klientam. Tas prasa laiku, bet rezultāts ir atšķirīgs.
Produkta personalizācija – klienta vārds vai uzņēmuma dizains uz medus burciņas etiķetes, gravējums uz keramikas, personalizēts iepakojums. Šāda personalizācija ir iespējama arī lielā daudzumā, ja ir pietiekami laika.
Solis 7 – Loģistika un laika grafiks
Jāņi ir 23. jūnijā. Atpakaļ skaitot – dāvana pie saņēmēja ideāli 20. vai 21. jūnijā. Piegāde prasa vienu divas dienas. Personalizēta pasūtījuma ražošana – vismaz trīs nedēļas. Koncepcijas apstiprināšana un piegādātāja izvēle – vismaz mēnesi iepriekš.
Tas nozīmē, ka maija vidus ir reāls sākumpunkts. Jūnija otrā puse kā sākums – kompromisi ir gandrīz garantēti.
Biežākās kļūdas
Novēlota plānošana – tā ir dārgākā kļūda. Koncepcijas trūkums – komplekts bez stāsta. Iepakojuma atstāšana pēdējai brīdim. Drukāts standarts kartītē vietā personīga vēstījuma. Un logo kā galvenais dāvanas elements – Jāņos tas sajūtas nepareizi.
Ja laika ir maz
Dažreiz plānošana sākas vēlāk nekā vajadzētu. Šādā gadījumā vienkāršs risinājums ir labāks par sarežģītu, steigā sagatavotu komplektu. Viena kvalitatīva latviskā lieta ar labu iepakojumu un personīgu kartīti ir pietiekami. Kamigifts.lv piedāvā gatavus korporatīvo dāvanu risinājumus ar personalizācijas iespējām un ātru izpildi – laba vieta, kur sākt, ja laika ir maz.
Līgo dāvanas uzņēmumiem nav sarežģītas, ja process ir sakārtots. Skaidrs saraksts, konkrēts budžets, viena koncepcija, konsekventais iepakojums, personīgs vēstījums un laicīga piegāde. Ar to pietiek, lai dāvana darbojas – ne kā formalitāte, bet kā īsts Jāņu žests no uzņēmuma puses.